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直观的 Gmail 扩展程序,让使用 SpotDraft 管理合同更加轻松高效。 直接在 Gmail 中管理合同,无需在工具之间切换。SpotDraft Gmail Plugin 帮助法务、销售和业务团队在每天使用的收件箱中更快地审核、发送、签署、存储和共享合同。 你可以做什么 即时审核第三方合同 通过邮件收到合同?只需点击几次,即可将邮件附件直接上传到 SpotDraft 并启动法务审核流程,无需先下载文件。 从 Gmail 发送合同供签署 直接从收件箱启动签署流程。添加重要合同详情、选择收件人,然后发送协议供签署,无需离开 Gmail。 自动存储已签署的协议 将已签署的合同安全地整理在 SpotDraft 的集中存储库中,让团队始终知道在哪里查找最新版本。 上传新版本并跟踪版本 轻松上传现有合同的修订版本,同时保留清晰的变更和版本历史记录。 附加支持文件 将相关文件和支持文件添加到合同中,让所有重要信息保持关联并方便访问。 直接在邮件回复中插入合同 浏览存储在 SpotDraft 中的合同并立即将其附加到邮件,无需手动下载和重新上传文档。 为法务和业务团队打造 适合法务团队和法律顾问 • 直接从收到的邮件启动合同审核流程 • 将合同和支持文件整理在同一处 • 在谈判过程中保持清晰的版本历史记录 • 减少手动工作和行政负担 • 缩短审核和签署的周转时间 适合销售和业务团队 • 更快地发送协议供签署 • 回复客户时直接访问合同 • 避免在 Gmail 和合同管理工具之间切换 • 无需等待手动流程即可推进交易 • 与法务批准的工作流程保持一致 团队使用 SpotDraft Gmail Plugin 的原因 • 全程在 Gmail 中工作 • 缩短合同周转时间 • 减少重复的手动任务 • 在 SpotDraft 中集中管理合同并支持搜索 • 使用易于每位团队成员上手的简单工作流程