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详细介绍
直观的 Gmail 扩展程序,让使用 SpotDraft 管理合同更加轻松高效。
直接在 Gmail 中管理合同,无需在工具之间切换。SpotDraft Gmail Plugin 帮助法务、销售和业务团队在每天使用的收件箱中更快地审核、发送、签署、存储和共享合同。
你可以做什么
即时审核第三方合同
通过邮件收到合同?只需点击几次,即可将邮件附件直接上传到 SpotDraft 并启动法务审核流程,无需先下载文件。
从 Gmail 发送合同供签署
直接从收件箱启动签署流程。添加重要合同详情、选择收件人,然后发送协议供签署,无需离开 Gmail。
自动存储已签署的协议
将已签署的合同安全地整理在 SpotDraft 的集中存储库中,让团队始终知道在哪里查找最新版本。
上传新版本并跟踪版本
轻松上传现有合同的修订版本,同时保留清晰的变更和版本历史记录。
附加支持文件
将相关文件和支持文件添加到合同中,让所有重要信息保持关联并方便访问。
直接在邮件回复中插入合同
浏览存储在 SpotDraft 中的合同并立即将其附加到邮件,无需手动下载和重新上传文档。
为法务和业务团队打造
适合法务团队和法律顾问
• 直接从收到的邮件启动合同审核流程
• 将合同和支持文件整理在同一处
• 在谈判过程中保持清晰的版本历史记录
• 减少手动工作和行政负担
• 缩短审核和签署的周转时间
适合销售和业务团队
• 更快地发送协议供签署
• 回复客户时直接访问合同
• 避免在 Gmail 和合同管理工具之间切换
• 无需等待手动流程即可推进交易
• 与法务批准的工作流程保持一致
团队使用 SpotDraft Gmail Plugin 的原因
• 全程在 Gmail 中工作
• 缩短合同周转时间
• 减少重复的手动任务
• 在 SpotDraft 中集中管理合同并支持搜索
• 使用易于每位团队成员上手的简单工作流程