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详细介绍
Documir 在您需要时向您显示所需的文档。
1. Documir 有什么用途?
Documir 是一款 Google Chrome 扩展程序,可帮助您轻松访问企业文档。
不必再浪费时间寻找难以找到的文档,Documir 会在您需要时自动显示所需文档!
2. Documir 适合谁使用?
对于需要阅读文档的人:
• Documir 直接在您访问的页面上显示所需文档
• 一键找到所有尚需了解或验证的重要文档
• 如果需要重读文档,可以直接在访问的网页中、需要的位置找到它
对于编写文档的人:
• 不必再花时间确保所有同事都找到并阅读文档,我们甚至会代您发送提醒邮件!
• 利用内置测验优化培训工作,确保文档内容得到掌握
• 每份新文档都会自动通知相关团队,无需手动操作
无论您是否是管理者,Documir 都能帮助您提高团队效率,让每个人少犯错误、更独立地工作,不再反复向您询问同样的问题!
3. Documir 如何运作?
• 在 Documir 中编写文档或从其他地方导入:
将您希望组织成员能够访问的文档添加到 Documir,并根据访问的网页指定文档在哪些情况下相关以及何时应重点显示
• 突出显示相关文档:
当同事访问与文档相关的网页时,Documir 会通过多种方式提示该页面有文档且尚未查看
• 分配给团队:
如果文档只涉及组织中的某些人,您也可以仅将其分配给特定团队
• 验证测验:
为确保文档内容得到理解,Documir 允许您通过简短的多项选择题或 Typeform 测验,自动验证对文档的掌握情况
• 提醒邮件:
如果您尚未完成分配给您的文档验证,系统会每周发送提醒邮件
更多信息请访问 Documir:https://www.documir.com