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详细介绍

为 Google Workspace™ 添加 AODocs® 功能。 新版 AODOCS SMARTBAR 可在此处获取： https://chromewebstore.google.com/detail/kedhimfmiceddmacbgnkpkilnjodoeim 这是 AODocs Smartbar 的旧版，将于 2025 年 6 月停止使用。更多信息：https://developer.chrome.com/docs/extensions/develop/migrate/what-is-mv3 ---------------------------------------------------------------- ✨ 主要功能 ★ 从 Google Drive 轻松访问 AODocs 文档库 ★ 直接从 Google Drive 创建和打开 Microsoft Word™、Excel™、PowerPoint™ 文件，在桌面版 Microsoft Office™ 应用中编辑，并一键将更改直接保存到 Google Drive ★ 导入、创建、移动、重命名、复制和删除 AODocs 文件或文件夹 ★ 填写 AODocs 文档属性或更改工作流状态 ★ 将 Gmail 邮件导入 AODocs 并转换 ★ 为 AODocs 文档库管理员提供管理功能 了解有关 AODocs Smartbar 的更多信息：https://smartbar.page.link/kb-home ---------------------------------------------------------------- ✋ 使用要求 ✓ Google Workspace 域的管理员必须安装并配置 Google Workspace Marketplace 中提供的 AODocs 应用，并且您的 Google 账号必须关联 AODocs 许可证。 ✓ 或者，您的账号必须在已安装并配置 AODocs 应用的 Google Workspace 域中被设置为 AODocs 外部用户。 ---------------------------------------------------------------- 🎓 什么是 AODocs？ AODocs 是唯一与 Google Drive 紧密集成的全功能文档管理平台，可提供 Google Workspace 客户实施业务工作流、控制文档或应用保留策略所需的全部功能。 AODocs 帮助各种规模的组织替换 SharePoint、Lotus Notes 和其他大型 ECM 等旧系统，改进人力资源、法务、财务等业务流程，并遵守 21 CFR Part 11、GXP、ISO 9001、GDPR、SOX、PCI 等法规和标准。 如需演示，请致电 (415) 891 1178 或发送邮件至 contact@aodocs.com ★ 强大的流程引擎 使用灵活的工作流引擎，在所有部门实施从最简单到最复杂的业务流程。借助高级业务表单和低代码配置模型，轻松构建业务应用。 ★ 文档控制 使用元数据和自定义视图整理及搜索文档，并通过草稿、签入／签出、更改请求和完整审计日志等高级控制功能管理文档版本。借助高级保留策略和记录管理功能，控制文档从创建到处置的整个生命周期。 ★ 高级文件格式 使用各种文件格式，包括 Google Docs、Sheets 和 Slides，Microsoft Word、Excel、Powerpoint，以及 AutoCAD DWG 和 DXF、DICOM 医学图像、Adobe Photoshop、Microsoft Visio、EML 和 MSG 文件、TIFF 文件等专业格式。借助 AODocs 内置的 OCR 引擎，搜索和预览任何类型的文件，包括扫描图像。 ★ 精细权限 借助 AODocs 的精细文件夹权限结构，控制谁可以删除、共享、移动内容或编辑存储库的文件夹结构，并配置保密子文件夹。通过基于规则的权限、自动设置权限的发布工作流以及外部用户白名单，确保您的 Google Drive 文档仅与应当查看的人员共享。 ★ 无缝合规 确保符合 ISO 9001、ISO 13485、FDA 21 CFR Part 11、GDPR、SOX、PCI 以及金融服务、生命科学、医疗保健等行业的众多法规和标准。借助 AODocs 为合规文档控制流程提供的现成模板，轻松部署文档存储库。 ★ 从旧系统迁移 将旧内容存储库和关键业务应用轻松迁移至与 Google Drive 完全集成的 AODocs。AODocs 提供组织替换 SharePoint、SharePoint Online、Lotus Notes、Documentum、OpenText、Hyland 等系统所需的全部功能，还提供易于使用的迁移工具，可从现有服务器导入文档及其元数据。 ★ 与业务应用集成 连接从 SAP 到 Salesforce、Mulesoft、SuccessFactors、WorkDay 等系统，构建强大的应用，并将文档元数据和工作流角色与公司的后台系统同步。 了解有关 AODocs 的更多信息：https://www.aodocs.com ---------------------------------------------------------------- 🔒 权限和隐私 ➤ AODocs Smartbar 需要一组权限才能与您的 Google Workspace 页面交互。以下页面介绍了这些权限的用途： https://smartbar.page.link/kb-permissions ➤ 我们致力于保护您的隐私并负责任地使用您的数据。详情请参阅我们的隐私政策： https://www.aodocs.com/privacy-policy ➤ AODocs Smartbar 对从 Google API 接收的信息的使用遵守 Google API Services User Data Policy，包括有限使用要求： https://smartbar.page.link/google-apis-user-data-policy